3. Finalità del trattamento

Raccogliamo ed elaboriamo tutte le informazioni da lei fornite nell'ambito del processo di candidatura. Tra di esse vi sono i suoi dati personali e di contatto, nonché informazioni sulla sua istruzione, esperienze professionali, qualifiche e competenze. Ha inoltre la possibilità di fornirci copie elettroniche di documenti quali certificati, lettere di referenze o di presentazione.

4. Fondamento giuridico per il trattamento dei dati

I dati personali sono trattati unicamente per finalità legate al suo interesse nell'ambito di posizioni lavorative attuali o future con la nostra società, nonché per elaborare la sua candidatura (ossia trattamento della candidatura e conclusione di un contratto di lavoro).

Tali dati sono trattati conformemente alla Sezione 26 della Legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG). Trattiamo inoltre i suoi dati per conformarci a obblighi di legge (ad es. conformità normativa, periodi di conservazione come previsto dal diritto commerciale e fiscale), conformemente alle disposizioni legali applicabili in combinato disposto con l'Articolo 6, comma 1, lett. c) del RGPD.

Qualora abbia dato il consenso al trattamento, i suoi dati saranno elaborati ai sensi dell'Articolo 6, comma 1, lett. a) del RGPD.

5. Destinatari dei dati

Laddove necessario, i suoi dati saranno condivisi con le seguenti categorie di destinatari:

• La società pertinente del Gruppo relayr per la quale è stata pubblicata la posizione vacante* o con la quale viene sottoscritto il contratto di lavoro. *) Qualora abbia dato il consenso all'inclusione nel gruppo di candidati, i suoi dati saranno inviati alla società del Gruppo relayr per la quale è stata pubblicata la posizione vacante corrispondente al suo profilo.
• Fornitori di servizi IT (servizi di informazione e telecomunicazioni)
• Corrieri (consegna di documenti)
• Fornitori di servizi per la distruzione di documenti e dati (corretta eliminazione di file e supporti di dati)
• La sua candidatura sarà elaborata e registrata unicamente dal referente designato. Tutti i dipendenti preposti al trattamento dei dati sono tenuti a garantire la riservatezza delle sue informazioni.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati sono memorizzati alla ricezione della sua candidatura. Qualora la sua candidatura non andasse a buon fine, conserveremo i dati da lei forniti per un massimo di sei mesi, salvo ove diversamente disposto dalla legge. Tale periodo di conservazione ci consente di rispondere a eventuali domande associate alla sua candidatura o a una mancata assunzione.

Qualora abbia dato il consenso all'inclusione nel gruppo di candidati, i suoi dati saranno conservati per ulteriori tre anni dalla decisione in merito alla posizione vacante, salvo ove diversamente disposto dalla legge. In tal modo, potremo contattarla in merito a future opportunità di lavoro.

Il relativo obbligo di fornire documentazione di supporto e i requisiti di conservazione sono contemplati, tra gli altri, nel Codice commerciale tedesco (HGB) e nella Legge tributaria tedesca.

7. Diritto di accesso, diritto di obiezione e diritto di presentare un reclamo

Con la presente, la informiamo espressamente dei suoi diritti conformemente agli Articoli da 15 a 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Tra di essi vi sono il diritto per l'interessato di richiedere al titolare del trattamento l'accesso ai propri dati personali, il diritto di modifica dei dati, la loro cancellazione (il diritto all'oblio) e il diritto alla limitazione del trattamento e alla portabilità dei dati.

Inoltre, ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali.

La informiamo, inoltre, che può presentare un reclamo a un'autorità preposta alla protezione dei dati riguardo al trattamento dei suoi dati personali.

8. Revoca del consenso

Qualora abbia dato il consenso al trattamento dei suoi dati, ha il diritto di revocare in qualsiasi momento tale consenso. La revoca non influirà sulla legalità del trattamento basato sul consenso fino a quel momento. La dichiarazione di consenso contiene informazioni dettagliate sulla revoca dello stesso.

9. Invio dei dati personali

Non è contrattualmente tenuto a fornire i suoi dati, né la legge le impone di farlo. Tuttavia, senza tali dati non possiamo elaborare la sua candidatura. I suoi dati sono inviati su base volontaria. Qualora decidesse di non fornire i suoi dati, non saremo in grado di elaborare la sua candidatura.