3. Finalidad del tratamiento de los datos

Recopilamos toda la información que nos proporciona y tratamos esos datos como parte del proceso de tramitación de su candidatura. Esta información puede incluir sus datos personales y de contacto, así como detalles sobre su formación, trayectoria profesional, titulación y competencias. También tiene la posibilidad de proporcionarnos copias electrónicas de los documentos tales como certificados, cartas de recomendación o de presentación.

4. Base jurídica para el tratamiento de los datos

El tratamiento de los datos solo se lleva a cabo para fines relacionados con su interés en un puesto de trabajo actual o futuro en nuestra empresa y para procesar su candidatura (es decir, para procesar su candidatura, así como para formalizar un contrato de trabajo).

Estos datos se tratan de conformidad con el apartado 26 de la ley federal alemana de protección de datos (BDSG, por sus siglas en alemán). Asimismo, tratamos sus datos para cumplir obligaciones legales (por ejemplo, el cumplimiento de la normativa, periodos de conservación estipulados por la legislación mercantil y fiscal) de conformidad con las disposiciones jurídicas pertinentes en relación con el artículo 6, apartado 1 (c) del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Si ha dado su consentimiento al tratamiento de los datos, sus datos se tratarán de conformidad con el artículo 6, apartado 1 (a) del RGPD.

5. Destinatarios de los datos

Cuando sea necesario, sus datos se compartirán con las siguientes categorías de destinatarios:

• La empresa correspondiente dentro del Grupo relayr para la que se ha publicado la vacante* o con la que se formaliza el contrato de trabajo. *) Si ha dado su consentimiento para que se le incluya en la base de candidatos, sus datos se remitirán a la empresa del Grupo relayr donde se haya publicado la vacante que coincida con su perfil.
• Proveedores de servicios de TI (prestan servicios de información y telecomunicaciones).
• Servicios de mensajería (entrega de documentos).
• Servicios de destrucción de documentos y datos (eliminación adecuada de archivos y soportes de almacenamiento de datos).
• Solo el punto de contacto pertinente tramitará y registrará su candidatura. Todos los empleados que se encargan del tratamiento de datos están obligados a proteger la confidencialidad de sus datos.

6. Periodo de conservación de los datos personales

En cuanto recibamos su candidatura, se almacenarán sus datos. Si no podemos ofrecerle un puesto de trabajo, conservaremos los datos facilitados durante un plazo de máximo seis meses, salvo que la ley disponga otra cosa. Lo hacemos así para poder responder a las preguntas relacionadas con su candidatura, con independencia de si consigue el puesto o no.

Si ha dado su consentimiento para que se le incluya en la base de candidatos, sus datos se almacenarán durante otros tres años a partir del momento en el que se tome una decisión sobre la vacante, salvo que la ley disponga otra cosa. De esta forma, podremos ponernos en contacto con usted para futuras oportunidades laborales.

La obligación correspondiente de proporcionar la documentación justificativa y los requisitos de conservación proceden del Código Mercantil alemán (HGB, por sus siglas en alemán) y el Código Fiscal de Alemania, entre otros.

7. Derecho de acceso, derecho de oposición y derecho a presentar una reclamación

Por el presente documento, le informamos expresamente de sus derechos de conformidad con los artículos 15 a 21 del Reglamento General de Protección de Datos, que comprenden el derecho del interesado a solicitar el acceso a sus datos personales al responsable del tratamiento; el derecho de rectificar estos datos; a eliminarlos (el derecho al olvido), así como el derecho a limitar el tratamiento y a la portabilidad de los datos.

También tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.

Asimismo, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales.

8. Retirada del consentimiento

En los casos en los que haya dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Su retirada no afectará a la legitimidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada. La declaración del consentimiento contiene información detallada sobre su retirada.

9. Facilitación de datos personales

No está obligado contractualmente a proporcionar sus datos ni tampoco lo exige la ley. Sin embargo, nosotros los necesitamos para poder procesar su candidatura. Facilite sus datos de forma voluntaria, ya que, en caso contrario, no podremos procesar su candidatura.